SUMIFS : additionner les ventes selon deux critères

La question : quel montant a été expédié dans le Nord ?

Un fournisseur de papeterie examine cinq commandes. Il veut connaître le montant des commandes expédiées dans le Nord. Les commandes en attente et celles du Sud doivent être exclues. Saisissez les en-têtes dans A1:C1 et les cinq commandes dans les lignes 2 à 6.

Écrivez la formule

Le premier argument de SUMIFS est la plage des montants à additionner. Ajoutez ensuite une plage à examiner et le critère qu’elle doit respecter. Répétez cette paire pour le second critère.

=SUMIFS(C2:C6,A2:A6,"Nord",B2:B6,"Expédiée")

Vérifiez le résultat à partir des lignes

Le résultat est 400. Seules les lignes 2 et 5 satisfont les deux critères : 240 + 160 = 400. La commande de 95 est dans le Nord, mais elle est encore en attente. Celle de 180 est expédiée, mais elle concerne le Sud.

La logique est ET : tous les critères doivent être vrais sur la même ligne. Le total de toutes les commandes du Nord serait 495. Le total de toutes les commandes expédiées serait 580. Ces valeurs permettent de repérer un critère oublié.

Rendez le rapport réutilisable

Saisissez Nord dans E2 et Expédiée dans F2. Utilisez ces cellules comme critères : la personne qui consulte le rapport peut modifier la sélection sans réécrire la formule.

Les signes dollar figent les plages sources lors d’une copie vers le bas. Les références E2 et F2 restent relatives : la ligne suivante du rapport peut ainsi utiliser ses propres critères.

=SUMIFS($C$2:$C$6,$A$2:$A$6,E2,$B$2:$B$6,F2)

Trois erreurs à rechercher

Toutes les plages doivent avoir la même taille. C2:C6, A2:A6 et B2:B6 couvrent chacune cinq lignes. B2:B5 serait une plage de critères trop courte.

Conservez les montants sous forme de nombres. Un montant collé comme texte avec un symbole monétaire peut sembler correct sans être additionné. Appliquer un format monétaire à un nombre ne revient pas à saisir tout le montant comme texte.

Vérifiez les espaces supplémentaires dans les libellés importés. Nord et Nord suivi d’un espace peuvent sembler identiques dans une cellule étroite. Nettoyez les libellés avant de modifier la formule.

Testez une modification simple

Remplacez 95 par 125 pour la commande du Nord en attente. Le total expédié doit rester à 400 : le statut exclut toujours cette ligne. Remplacez ensuite son statut par Expédiée. Le total devient 525. Ce test vérifie à la fois la sélection des lignes et les montants additionnés.