Възстановете таблица от снимка с AI и проверете числата

Подгответе малка и четлива снимка

Използвайте примера по-долу и направете снимка на A1:C4 със заглавията. Редовете са Notebook, 3, 12.50; Pen, 10, 1.20; и Folder, 5, 2.40. Изрежете ненужното съдържание. Arte Sheets приема PNG или JPEG до 4 MB, до 6000 пиксела на страна и общо до 16 мегапиксела.

Снимката съдържа видими стойности, а не формулите, правилата за проверка и форматирането на оригиналната книга. Разпознаването извлича една таблица; не възстановява оригиналния Excel файл.

Изберете началната клетка и изпратете снимката

Отворете книга и изберете празна начална клетка, например A1. Отворете AI асистента и изберете „Снимка → таблица“. Изборът на файл изпраща снимката до OpenAI за разпознаване. Използвайте снимка, която имате право да споделите. Нужни са активен Pro абонамент, потвърден имейл и налични AI кредити.

Резултатът започва от избраната клетка. Ограничението е 500 клетки, 100 реда и 26 колони. Разделете по-голямата таблица на отделни снимки и проверете всяка част.

Прегледайте стойностите преди прилагане

Прегледът показва адреса, текущата стойност и предложената стойност на всяка клетка. Сравнете заглавията, десетичните разделители, водещите нули и подредбата на редовете със снимката. Неясните стойности се показват с обяснение и не се записват. Празните клетки от снимката също не изтриват съществуващи данни.

Натиснете „Приложи промените“ след проверка на местоположението. Разпознатите непразни стойности могат да заместят текущите стойности. Undo отменя приложената група. Правото само за преглед не позволява прилагане, а режимът за предложения следва правата на документа. Ако книгата се промени по време на разпознаване, поискайте нов преглед.

Възстановете и проверете изчислението

След проверка на шестте числови входа в B2:C4 изчислете общата стойност. Трите тетрадки струват 37,50, десетте химикалки — 12,00, а петте папки — 12,00. Очакваната сума е 61,50. Снимката не доказва точността на входните данни — сравнете ги поотделно.

Променете B2 от 3 на 4. Новият резултат трябва да е 74,00. Така проверявате, че сумата е работеща формула, а не поставено число.

=B2*C2+B3*C3+B4*C4

Проверете типовете и използваните кредити

COUNT(B2:C4) трябва да върне 6. При по-малък резултат проверете дали някое число е текст или е с десетичен разделител, несъответстващ на настройките на книгата. Идентификатори като 00123 трябва да останат текст. Видим текст, приличащ на формула, не се изпълнява като възстановена формула.

Панелът показва кредитите за разпознаването. Разходът зависи от снимката и дължината на отговора, а не е фиксирана цена за снимка. Използва се отделен поток за текст и изображения, не микрофонна сесия. Можете да упражните примера по-долу без изпращане на снимка.

=COUNT(B2:C4)